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借鉴世界知名展会办展模式,华交会展期将缩短至4天
来源:www.szceccn.com | 作者:广成展览策划 | 发布时间: 2017-12-06 | 836 次浏览 | 分享到:

广成展览策划:2018年在上海举行的第28届华交会展期将调整为4天,比往届减少一天。

每年3月1日-5日,都
由国家商务部支持,上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、南京、宁波等9省市联合主办的华交会在上海举办。


往期华交会都是5天,为何作出第28届减少一天的决策?原来,这是他们学习、借鉴了世界知名展会的办展经验和成功的办展模式之后,针对展会整体效果提升而进行的谋划,“减法”的背后,深藏“以客户为中心”的“加法”效应。


这位人士表示,目前世界知名的B2B展会较为普遍的是采用3-4天的展期,以2017年为例,国内知名展会有:3月29日-4月1日举行的深圳国际机械制造工业展览会,4月9日-11日的中国电子信息博览会,4月14日-16日举行的深圳国际电子烟产业博览会、中国(深圳)国际品牌内衣展览会等,时间跨度均在3-4天。华交会历史上最长有8天,后来逐渐减少到6天、5天。近两年,他们通过对参展商的意向调查发现,参展商普遍认为,华交会经过前27届的洗礼,已经相当成熟。与初期相比,展会品牌已经有着足够的知名度,参展商和专业观众中“回头客”的比例很高,因此,展会开幕后短时期就能集聚大量的人气。4天的展期,足够与客户达到真正地接触和交流,时间拖得过长,展商疲惫不堪,客户到最后也稀稀拉拉,一些参展商甚至B2B展会变成了B2C展会,在现场卖起带不回去的展品,让展会形象大打折扣。另外,一位参展商私下里也向记者透露,展期太长,反而会起到延长客户决策的作用,速战速决,方为是生意之道。


“缩短展期,把展会原本5天的内容浓缩在4天,对组展商的国际化、专业化、市场化办展能力提出了更高要求。但这样做能让参展商减少住宿、餐饮和人工成本等支出,也是为企业减了负。华交会是政府办展,但为了更好地为企业服务,必须更好地对标国际标准,不断改进提升。”


展期减少,但是展会规模做了“加法”。本届展会,总规模12.36万平方米,超越上届的12万平方米。主办方经过科学规划,调整了“服装服饰展、纺织面料展、家庭用品展、装饰礼品展、境外馆、跨境电商区及论坛区”六大展(区)的布局。其中,总数为530个展位的境外馆占据整个W5馆,提供配套服务的展位也扩大至50个,加大了对参展企业的服务力度。


拓展全球招商也做了“加法”。本届华交会展期缩短,但主办方的投入却有增无减。第28届华交会已于今年10月底全面展开对境外线上推广工作,推广范围主要覆盖欧美、日韩,以及东南亚、中东主要国家和地区等。推广渠道包括Google、Facebook等在内的境外搜索引擎和社交媒体,以及全球性专业的展览会推广平台——10 Times为首的3家专业平台,3家平台采用组合推广模式,并根据不同阶段特点,开展全年性的不间断推广。


此外,第28届华交会还首次采用定向邀请的方式,重点引进高质量的欧美采购商,把华交会外贸交易市场由原先日韩市场为主,扩大至欧美市场,从而帮助参展商在展会上与其目标客户达成更多合作意向。为此,华交会分别在美、俄、日等重点市场召开专场推介会,并走访境外相关领域重要商协会等机构与主要贸易企业,向当地主要客商群体宣传推介华交会。对日、韩两个主要目标市场,则继续在其专业媒体上进行广告投放,包括《日本经济新闻》《纤研新闻》《韩国贸易周刊》等。

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